如今，人們在越來越小的屏幕上閱讀文字，包括平板電腦、智能手機和 Kindle 等電子閱讀器，這使得閱讀變得更加困難。網(wǎng)絡(luò)實用性研究也表明，用戶傾向于略讀或掃描內(nèi)容，尤其是在首次訪問網(wǎng)站時。基于以上原因，文本必須以不同的方式在網(wǎng)上呈現(xiàn)。

　　文字格式

　　頁面：使用A4紙張，設(shè)置1英寸(2.54厘米)的頁邊距，并在每頁底部居中或右側(cè)標(biāo)注頁碼。

　　字體：使用Times New Roman、Arial或calibri等常用字體。

　　字號：一級標(biāo)題應(yīng)用18至22號字號，二級標(biāo)題設(shè)定為16號字號，三級標(biāo)題調(diào)整為14號字號，正文內(nèi)容則以12號(即小四)字號展現(xiàn)。

　　頁邊距：整體設(shè)置為2.5厘米的標(biāo)準(zhǔn)頁邊距

　　標(biāo)題：根據(jù)需要使用多級標(biāo)題，一般采用居中、加粗、大字號的格式。

　　摘要：摘要應(yīng)該簡潔明了地概括論文內(nèi)容和主要結(jié)論，一般不超過250個單詞。

　　間距：正文行間距一般為1.5倍或2倍，段落之間空一行。參考文獻以及腳注的行間距為單倍行距。

　　寫作的技巧

　　簡潔明了的文字在任何媒體上都很重要，但在網(wǎng)絡(luò)上更為重要，原因如下： 網(wǎng)民需要快速獲取信息，而網(wǎng)絡(luò)閱讀速度較慢。簡單直接的風(fēng)格最有效。句子和段落要簡短，最多三到五個短句。段落之間要留出間歇。使用主動動詞和現(xiàn)在時態(tài)。避免使用被動語態(tài)，因為這會使句子復(fù)雜化。

　　在大多數(shù)情況下，網(wǎng)上的文章越短越好。雖然網(wǎng)絡(luò)空間實際上是無限的，但很長的報道一般不適合網(wǎng)絡(luò)讀者。

　　標(biāo)題在網(wǎng)絡(luò)上的基本功能與印刷品相同，都是傳遞信息和吸引讀者。但與印刷品不同的是，直截了當(dāng)?shù)臉?biāo)題比玩弄文字游戲的間接標(biāo)題在網(wǎng)上更有效。為什么呢?

　　網(wǎng)民希望快速獲取信息。讓他們猜測新聞主題的標(biāo)題無法吸引他們點擊閱讀新聞的其余部分。

　　網(wǎng)民經(jīng)常搜索信息。不包含與主題直接相關(guān)的關(guān)鍵詞的標(biāo)題不會被搜索引擎收錄。

　　每隔幾個段落就有一個小標(biāo)題，有助于將視線引向用戶可以開始閱讀的 “切入點”。副標(biāo)題應(yīng)簡明扼要，切中要害--最好是三到七個字--讓讀者清楚地知道接下來的內(nèi)容。它們還有助于將整段文字分成易于管理的小塊。

　　要點和列表是分割長篇小說的另一種有效方法，它們能讓讀者更容易吸收信息，從而方便閱讀并吸引注意力。它們可用于報道的正文或開頭，以突出報道中最重要的內(nèi)容。CNN經(jīng)常這樣做。