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1.申訴時限

學(xué)生需要在收到大學(xué)首次通知的10個工作日內(nèi)，或者針對學(xué)前成績和補充考試的情況，在5個工作日內(nèi)，告知大學(xué)自己打算提出申訴。

2.申訴通知的書面形式

申訴通知必須以書面形式提交，使用第1階段申訴通知表(附錄A)。通知里要包含一份書面聲明，概述學(xué)生的主要申訴點以及期望的結(jié)果。申訴表格要遞交給學(xué)生個案工作團隊。如果申訴涉及不同學(xué)院的決定，可能會轉(zhuǎn)交給相關(guān)學(xué)院處理。

3.申訴理由

學(xué)生只有在以下情況下，才能對決定提出申訴：

a.擁有新的實質(zhì)性信息，這些信息之前不知道，也沒有合理的辦法在做出原決定前獲得，并且這些信息能支持他們的申訴;和/或

b.認(rèn)為在做出原決定時，程序上存在嚴(yán)重問題(例如大學(xué)程序違規(guī)或結(jié)果中有重大計算或管理錯誤)，這些問題影響了決定的公正性;和/或

c.成績受到疾病或其他特殊因素(如家庭危機)的影響，在大學(xué)做出初步?jīng)Q定前，學(xué)生有正當(dāng)理由未能或不愿透露這些情況。

4.確認(rèn)收到申訴及安排審查

學(xué)生個案工作團隊會確認(rèn)收到申訴表格。如果申訴符合要求，將安排一名工作人員(可能是學(xué)術(shù)人員或?qū)I(yè)服務(wù)人員)進行第一階段的審查。

5.結(jié)果通知

第一階段的結(jié)果一般會在收到申訴表格后的10個工作日內(nèi)通知學(xué)生。結(jié)果可能有以下幾種：

a.申訴理由成立：審查員認(rèn)為申訴有理，會建議重新考慮原決定，并附上審查員的建議和理由。如果有討論，初步報告副本會附在結(jié)果信中。

b.申訴理由不成立：審查員認(rèn)為申訴不成立，結(jié)果信中會列出建議和理由。如果有討論，初步報告會附在結(jié)果信中。

c.申訴不符合條例范圍：如果申訴不符合《學(xué)生學(xué)術(shù)申訴條例》的規(guī)定，審查員會建議學(xué)生采取其他程序或說明申訴超出范圍。結(jié)果信中會列出建議和理由，如果有討論，初步報告會附在結(jié)果信中。

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