當(dāng)你已經(jīng)如此努力學(xué)習(xí)的時(shí)候，卻獲得了不及格的成績(jī)無(wú)疑會(huì)讓你感到疑惑。在這種情況下，了解你所在大學(xué)關(guān)于成績(jī)異議的政策是非常重要的。你可能會(huì)找到解決問(wèn)題的方法，如果你有助教，先與他們溝通是個(gè)好主意。你可以直接在課堂上與他們交流，也可以發(fā)送電子郵件。

如果你選擇發(fā)送電子郵件的方式來(lái)澄清疑惑，那么你不妨參考下文，或者直接尋求海馬課堂7*24H在線客服幫助。

1.主題行

在給教授發(fā)送電子郵件時(shí)，主題行是至關(guān)重要的。它簡(jiǎn)明扼要地告訴教授你的郵件主題。確保主題行簡(jiǎn)潔且明確，例如：“關(guān)于[課程名稱]課程成績(jī)異議”。

2.稱呼

郵件的開(kāi)頭要加上正式的稱呼。使用“尊敬的[教授姓氏]教授”或“親愛(ài)的[教授姓氏]教授”。避免使用隨意的稱呼如“嘿”或“你好”，因?yàn)檫@是給你的教授而非朋友寫(xiě)的郵件，正式的稱呼顯示了你對(duì)教授的尊重。

3.背景信息

提供一些背景信息，以便教授了解你的身份和具體情況。例如，你可以寫(xiě)明你的班級(jí)和學(xué)號(hào)，以及你在課堂上的表現(xiàn)。這些信息能幫助教授迅速定位你的成績(jī)和問(wèn)題所在。

4.明確目的

清晰地闡述你寫(xiě)信的原因。不要跑題，只專注于你希望教授重新檢查你的成績(jī)這一點(diǎn)。說(shuō)明你認(rèn)為成績(jī)有誤，并希望教授能重新評(píng)估。務(wù)必保持禮貌，不要讓郵件顯得像是在命令或不尊重教授。

5.保持簡(jiǎn)短

教授的時(shí)間非常寶貴，因此你的郵件應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔明了。為此你需要準(zhǔn)確表達(dá)你的觀點(diǎn)和請(qǐng)求，避免冗長(zhǎng)的描述。簡(jiǎn)短而清晰的郵件能夠更有效地傳達(dá)你的訴求。

6.感謝的話

在郵件結(jié)尾處，表達(dá)對(duì)教授的感謝。感謝教授抽出時(shí)間閱讀和處理你的郵件，這不僅是禮貌的表現(xiàn)，也有助于建立良好的溝通氛圍。

7.簽名

在郵件的末尾，用全名簽名。首先使用適當(dāng)?shù)慕Y(jié)束語(yǔ)如“此致”或“祝好”，然后寫(xiě)上你的全名，確保教授能清楚地知道郵件來(lái)自誰(shuí)。

8.不要添加表情符號(hào)

雖然表情符號(hào)是表達(dá)情緒的好方式，但在正式的郵件中避免使用。表情符號(hào)會(huì)讓郵件顯得不專業(yè)，給教授閱讀帶來(lái)不便。保持郵件的正式和嚴(yán)肅性有助于你更好地表達(dá)自己的請(qǐng)求。

通過(guò)遵循這些步驟，你可以有效地寫(xiě)出一封正式且禮貌的電子郵件，來(lái)表達(dá)你對(duì)成績(jī)的異議。這不僅能幫助你更好地溝通你的問(wèn)題，也有助于教授在繁忙的工作中快速理解并處理你的請(qǐng)求。

海馬課堂申訴服務(wù)

當(dāng)海外學(xué)習(xí)遇到掛科時(shí)，一定要積極的去申訴，避免學(xué)校處分影響學(xué)業(yè)。

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