在數(shù)據(jù)整理過程中，原始數(shù)據(jù)被分為不同類別，然后進(jìn)行分類。對不同變量的觀察結(jié)果也包含在這些原始數(shù)據(jù)中。整理數(shù)據(jù)包括整理學(xué)生在不同科目中取得的成績等方面。在未經(jīng)整理的數(shù)據(jù)源中搜索信息所需的時(shí)間會(huì)隨著時(shí)間和數(shù)據(jù)量的增加而增加。雖然各種形式的數(shù)據(jù)組織也可用于數(shù)字文檔，但一些 IT 專業(yè)人員主要將其用于實(shí)物記錄。

有時(shí)，我們會(huì)對信息進(jìn)行長期分析。然而，要記住這些信息卻很困難，尤其是在資料冗長而復(fù)雜的情況下。人的大腦會(huì)開始想象，使其更容易記憶。組織數(shù)據(jù)也是如此。收集和展示易于解讀的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)管理或統(tǒng)計(jì)是呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的最佳方法。本篇文章將解釋撰寫碩士論文時(shí)如何組織數(shù)據(jù)，并分享最佳實(shí)踐方法。

一、如何組織數(shù)據(jù)?

整理數(shù)據(jù)包括將數(shù)據(jù)分成若干組和類別，以便更方便快捷地訪問、處理和分析。

我們需要盡可能邏輯清晰地組織數(shù)據(jù)，就像我們用文件夾收集重要文件一樣，這樣您和其他可以訪問數(shù)據(jù)的人就可以快速找到他們要找的內(nèi)容。然后，我們可以對信息進(jìn)行組織，使其易于閱讀和使用。處理原始數(shù)據(jù)或進(jìn)行任何類型的分析都具有挑戰(zhàn)性。因此，要正確展示數(shù)據(jù)，就必須對其進(jìn)行組織。

二、數(shù)據(jù)組織的最佳技巧和實(shí)踐

許多人對整理數(shù)據(jù)有不同的建議。以下四點(diǎn)是最廣為接受的建議：

建立準(zhǔn)確可靠的命名約定。為文件命名時(shí)要唯一且具有描述性。文件重命名程序可根據(jù)需要自動(dòng)重命名多個(gè)文件。

文件名應(yīng)盡量簡短。如果使用日期，確保格式一致。忽略所有符號。

確保對文件進(jìn)行一致的版本控制。用修改后的名稱創(chuàng)建新文件，而不是覆蓋過時(shí)的文件。文件版本控制是這一過程的另一個(gè)名稱。

創(chuàng)建并使用數(shù)據(jù)字典來規(guī)范類別并定義每個(gè)類別的功能。這樣，組織中的每個(gè)人都能從收集到的數(shù)據(jù)集中獲得最大收益。

以下是一些可以用來更有效地組織數(shù)據(jù)的做法。

1.使用系統(tǒng)命名

文件和文件夾名稱既要一致，又要與眾不同，以便于查找和分類。減少特殊字符和空格的數(shù)量(使用下劃線代替)。包括以下要素：

a.項(xiàng)目名稱/簡稱;

b.實(shí)驗(yàn)/干預(yù)類型;

c.對象位置信息(如果有的話);

d.研究人員姓名首字母縮寫;

e.日期(按順序排列，如 YYYYY-MM-DD);

f.版本號(如 v01)。

以類似的邏輯方式命名文件和目錄。文件不應(yīng)以文件夾名稱標(biāo)識，因?yàn)樗鼈儗砜赡軙?huì)被移動(dòng)。在文件夾后附上簡短的文本或 README 文件，可以幫助未來的讀者(包括你)理解內(nèi)容和上下文。

2.版本控制

需要返回原始數(shù)據(jù)時(shí)，請按照版本進(jìn)行操作。切勿更改原始數(shù)據(jù)，但一定要保留一份完整的副本!只能對原始文件的副本進(jìn)行檢查、分類、改進(jìn)或更改。

3.文件格式

只要有可能，就應(yīng)以純文本格式(如 .csv 或 .txt)保存數(shù)據(jù)副本，以確保長期保存。您使用的程序可能已經(jīng)更新或停止工作，這可能導(dǎo)致文件無法閱讀。

4.詳細(xì)文件

描述您的數(shù)據(jù)以保持上下文。隨著越來越多的人使用數(shù)據(jù)，元數(shù)據(jù)(關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù))變得越來越重要。元數(shù)據(jù)既可用于特定主題問題，也可用于一般問題，如誰創(chuàng)建了數(shù)據(jù)、縮略語的含義、計(jì)量單位等。

在任何實(shí)用的數(shù)據(jù)組織方法中，重要的是要了解數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)，以便最大限度地發(fā)揮其價(jià)值。良好數(shù)據(jù)展示的關(guān)鍵在于有序和整潔，因此無論采用什么方法，都要堅(jiān)持完成手頭的任務(wù)。組織文件的方法還有很多，但最重要的是，你要確保數(shù)據(jù)文件的組織方式易于訪問。

根據(jù)用戶的需求，有許多不同的數(shù)據(jù)組織方式。有時(shí)會(huì)將重復(fù)的數(shù)據(jù)值組合在一起以確定數(shù)據(jù)模式，有時(shí)會(huì)按升序或降序組織信息。

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