因此，可以說，您的工作在提交之前應(yīng)該以最高標(biāo)準(zhǔn)呈現(xiàn)。這不僅包括您的工作內(nèi)容，還包括它的呈現(xiàn)方式。

您可能已經(jīng)花費(fèi)了幾個(gè)月或幾年的時(shí)間來呈現(xiàn)您的內(nèi)容，閱讀、寫作，進(jìn)行深入的研究，并以清晰和邏輯的方式呈現(xiàn)您的論點(diǎn)。如果因拼寫和語法錯(cuò)誤、或文檔布局和格式不一致而導(dǎo)致您的工作評(píng)分降低，那將是對(duì)自己的嚴(yán)重不公。這就是為什么值得花時(shí)間校對(duì)您的論文或博士論文，或者讓其他人為您校對(duì)它，也許是家人或其他同事。

如果英語不是您的母語，或者寫作不是您的強(qiáng)項(xiàng)，那么專業(yè)的校對(duì)人員就可以派上用場(chǎng)。如果您有閱讀障礙，比如誦讀障礙，那么您的教育機(jī)構(gòu)可能會(huì)建議您在提交之前使用專業(yè)的論文潤(rùn)色服務(wù)。

因此，我已經(jīng)列出了在提交您的工作之前和幫助您獲得應(yīng)得成績(jī)之前需要參考的建議清單。

1.提前充分的時(shí)間進(jìn)行提交前校對(duì)

如果您決定自己校對(duì)文檔，最好在開始校對(duì)前給自己休息一段時(shí)間，即使只有一天。這樣，您可以以相對(duì)清新的眼光來處理您的工作，并找出可能在第一次閱讀時(shí)錯(cuò)過的那些愚蠢的錯(cuò)誤。

如果您決定使用校對(duì)人員，不要等到完成寫作才尋找校對(duì)人員。許多校對(duì)人員在一段時(shí)間內(nèi)都會(huì)被預(yù)訂滿，尤其是在學(xué)期末時(shí)?？倳?huì)有一些人可以承諾快速完成校對(duì)，但對(duì)于超過40,000字的論文來說，沒有快速的校對(duì)方法!校對(duì)是一個(gè)緩慢而仔細(xì)的過程。因此，作為一個(gè)一般指南，您應(yīng)該允許您的校對(duì)人員一天時(shí)間來校對(duì)5000字。

一旦您的校對(duì)人員完成并將文件發(fā)送回來，要準(zhǔn)備處理校對(duì)人員在閱讀您的文檔時(shí)可能提出的任何評(píng)論或疑問。這些通常包括關(guān)于句子或短語意思的問題，可能需要重新表述或重寫，這也需要時(shí)間。然后，您需要留出時(shí)間來打印和裝訂。

2.論文結(jié)構(gòu)

在休息一段時(shí)間后，再次查看整體結(jié)構(gòu)。檢查引言是否正確總結(jié)了您的工作。檢查各個(gè)部分是否有邏輯的進(jìn)展。您可能已經(jīng)在前一周進(jìn)行了大量的編輯——檢查您是否沒有錯(cuò)誤地遺漏了可能會(huì)影響論證邏輯流的重要點(diǎn)。

3.格式

檢查您的文檔是否格式正確。例如：

您的標(biāo)題和副標(biāo)題是否都采用相同的樣式?它們的字體大小是否都相同等?

標(biāo)題/段落的自動(dòng)編號(hào)是否一致?自動(dòng)編號(hào)的錯(cuò)誤很容易被忽視，尤其是副標(biāo)題。

檢查表格和圖表的編號(hào)以確保它們一致。例如，如果您引用的是322頁上的第3張表，請(qǐng)檢查它是否在正確的頁面上!

您是否檢查了表格和圖表的標(biāo)題是否正確?

目錄。目錄是否正確設(shè)置?您是否更新了它以確保所有頁碼都正確顯示?

您的頁碼設(shè)置正確嗎?您是否已插入了頁碼?

4.風(fēng)格的一致性

通常，建議您在進(jìn)行論文寫作時(shí)創(chuàng)建一個(gè)樣式表。這將包括：

大小寫和連字符的使用

您如何使用數(shù)字以確保它們?cè)谡麄€(gè)文檔中一致，例如使用一到九的數(shù)字，但從10開始使用數(shù)字。

英式英語或美式英語拼寫?無論您使用哪種風(fēng)格，它必須是一致的，例如behavior行為/behavior。

-ize/-ize單詞結(jié)束的一致性。幾乎每位校對(duì)人員都會(huì)看到的問題是realize或realize的混用!

如何使用斜體——在科學(xué)和技術(shù)寫作中特別重要。

校對(duì)人員將使用各種工具來幫助整理這些事項(xiàng)，例如刪除多余的空格、確保您一致地使用單引號(hào)/雙引號(hào)、將破折號(hào)更改為n破折號(hào)、搜索沒有結(jié)束標(biāo)點(diǎn)的段落等。

5.拼寫、標(biāo)點(diǎn)和語法

您必須做的最后、最重要的事情之一是進(jìn)行全面的拼寫和語法檢查。但要警告!它會(huì)捕捉到明顯的錯(cuò)誤，但不會(huì)捕捉到所有錯(cuò)誤。

您的拼寫檢查器不會(huì)捕捉到諸如同音異義詞(發(fā)音相同但拼寫不同的詞)這樣的事物。比如：site/sight, bear/bare, sow/sew。它也不會(huì)捕捉到一些明顯錯(cuò)誤的詞，例如form而不是from，god而不是good(我見過這個(gè)錯(cuò)誤很多次)。

6.首字母縮寫詞和縮寫詞

我在校對(duì)學(xué)術(shù)論文時(shí)經(jīng)常遇到的最常見問題之一是錯(cuò)誤或不一致使用首字母縮寫詞或縮寫詞。

首字母縮寫詞是一個(gè)術(shù)語的縮短或收縮形式，它用于代替原始術(shù)語。

當(dāng)首次使用術(shù)語時(shí)，要全文寫出，然后在后面加上縮寫詞。然后，在整篇論文中都使用縮寫詞。以BBC為例。第一次遇到該術(shù)語時(shí)，我們會(huì)寫出British Broadcasting Corporation(BBC)。然后在括號(hào)后寫上縮寫詞，然后您可以在整篇論文中繼續(xù)使用BBC。

如果您的文檔是一篇長(zhǎng)篇論文或一本書，您可能會(huì)決定在每個(gè)章節(jié)中首次提到首字母縮寫詞時(shí)再次用全稱定義它。

如果您使用了許多首字母縮寫詞或縮寫詞，提供一份清單放在論文或書的前面通常很有用。這不僅有助于讀者回顧已定義的術(shù)語，還有助于您交叉引用已定義的術(shù)語。

如果要確保在論文中一致使用首字母縮寫詞或縮寫詞，一個(gè)很好的做法是全局搜索全稱，然后用縮寫詞替換它。

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