剛?cè)雽W(xué)的留學(xué)生剛開始接觸report這個作業(yè)形式肯定都不知道怎么寫好，國內(nèi)的老師平時在教育課上也從來沒有教過我們report寫法。很多同學(xué)第一次聽到report寫作就完全不知道是什么情況。大家有福啦，海馬課堂給眾多同學(xué)做個初步介紹：report就是英文報告，學(xué)會計、金融、理工類的學(xué)生會經(jīng)常遇到。

　　Report是什么

　　Report即指學(xué)術(shù)報告，一聽“報告”兩字，就知道肯定風(fēng)格特別正式。

　　每篇Report都必須包括封面，封面內(nèi)容要包括作者姓名、導(dǎo)師、時間、學(xué)科名稱等相關(guān)信息。完成了封面制作。

　　report的第二步就是寫目錄(contents)，建議同學(xué)們在完成論文以前把此部分空著，因為你還沒提筆寫正文呢，目錄就寫好了?目錄應(yīng)該包括大小標(biāo)題，頁碼等相關(guān)信息。

　　第三部分就是Report的正文了，正文分為三個小部分：開頭，內(nèi)容和結(jié)尾。每個小部分的標(biāo)題和副標(biāo)題要加粗，正文內(nèi)容建議使用小四號Times New Roman字體。Report正文一定要嚴(yán)謹(jǐn)，既然是學(xué)術(shù)報告，則不建議同學(xué)們使用第一人稱來表述。

　　例如，I think，I believe，personal speaking等。專業(yè)性詞匯要多加以解釋，標(biāo)明資料來源。例如報告中提到“只吃肉不吃蔬菜會導(dǎo)致癌癥”，那么相關(guān)的解釋說明是需要的，可以說從哪個報紙上看到的，或者哪個大學(xué)的哪位博士提出的等等。

　　開頭部分的一般寫法為描述社會現(xiàn)狀，對某話題進(jìn)行研究。然后寫明該論文中將對哪部分進(jìn)行解釋、舉例或分析等。中間部分要條理清晰，大多數(shù)學(xué)術(shù)報告不存在觀點(diǎn)一說(例如你同不同意)，所以不需要你有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫞恍枰衙總€學(xué)術(shù)名詞解釋清楚即可。最后就是結(jié)尾啦，千萬不要在結(jié)尾部分加入文中從來沒有提到過的東西。

　　因為結(jié)尾的目的在于總結(jié)，而不是讓你湊字?jǐn)?shù)。既然是引用別人的觀點(diǎn)，那么論文中一定要加上“reference”和“bibliography”。這兩個單詞是什么意思呢?自然就是你引用資料的來源。因為預(yù)科學(xué)習(xí)中的網(wǎng)絡(luò)資源比較多，所以這里給大家列出幾個網(wǎng)絡(luò)來源寫法。Reference是需要體現(xiàn)在論文當(dāng)中的，比如開頭，正文或結(jié)尾部分。

　　比如，你從谷歌中搜索出UF官網(wǎng)，從中找到的資料來源(比如UF公立預(yù)科入學(xué)雅思要求)，那你在文中的reference則為：(UF，時間)。因為UF官網(wǎng)并沒有此資料的時間，所以只需要寫“n.d.”即可。

　　例1：The IELTS requirement is 5.5 for University First International Foundation Programme (UF, n.d.).

　　所以(UF n.d.)即為雅思要求的“網(wǎng)絡(luò)來源”，稱為文中的“reference”。

　　Bibliography 是需要體現(xiàn)在文末的，結(jié)尾以后需要另起一頁。每個reference對應(yīng)一個bibliography，所以如果你的reference是UF雅思入學(xué)要求，bibliography需要對應(yīng)例1中的UF, n.d.，它的寫法為大網(wǎng)站(比如UF官網(wǎng))+小標(biāo)題+引用的文中的標(biāo)題(斜體或下劃線)+網(wǎng)址+你寫此bibliography的時間

　　例2：Bibliography:

　　UF University First, Apply (n.d.),Entry Requirement for International Foundation Programme(斜體或下劃線), Available at http://www.universityfirst.org/en/entry-requirements/ (Accessed 09/04/2015) 2015年4月9日即為你寫此bibliography的時間，n.d.的意思是no date，即為此來源的發(fā)表日期，因為UF官網(wǎng)上沒有此時間所以為n.d.。

　　所有的reference和bibliography必須是英文網(wǎng)站，不可以用百度，搜狐等內(nèi)容，歪果人可看不懂中文。

　　那么一般而言report該怎么寫呢?

　　1.結(jié)構(gòu)方面：Report一般由Table of Contents, Executive Summary, Introduction, Body, Conclusion/Recommendation, Reference六部分組成。

　　2.語言方面：Report中，如果題目是假如你是某公司CEO或其他某個角色，可以使用第一人稱;如果沒有這樣主人翁的假設(shè)，還是不能用第1，2人稱。請注意這點(diǎn)和Essay的區(qū)別。

　　3.內(nèi)容方面：

　　1)Report實(shí)踐性更重一點(diǎn)，少寫理論，多結(jié)合實(shí)際情況分析。對于某些Case Aanalysis的Report來說，一定要針對導(dǎo)師提供的Case來做分析，而不是自由發(fā)揮和濫用無關(guān)聯(lián)的理論。所有分析都必須針對Case里的內(nèi)容來進(jìn)行。

　　2)數(shù)據(jù)和圖表的使用很重要。如果用到某公司幾年內(nèi)的某一項數(shù)據(jù)的變化，可以先列數(shù)據(jù)表格，再用柱狀圖、餡餅圖或曲線圖進(jìn)行直觀反映。

　　4.特別注意問題：

　　1) Table of Contents，一定要用Word自動生成格式。

　　2) Executive Summary，一般要出現(xiàn)“The main purpose of this report is to……”這樣的標(biāo)志性語句。一般來說，這部分主要介紹這篇Report的研究內(nèi)容、研究對象、研究目的、研究意義等等一些概括性的東西。

　　3) Introduction，在一篇Report中，Introduction部分相當(dāng)于是一個Background，而不是概括Report的內(nèi)容。請注意與Essay的區(qū)別。Report中的Introduction不概括文章內(nèi)容;不介紹文章結(jié)構(gòu)(因為目錄里已經(jīng)有結(jié)構(gòu)介紹了);只介紹Background。

　　4) Body，總原則“少寫理論，多結(jié)合實(shí)際情況分析”，不要空談。根據(jù)要求具體分析，用證據(jù)支撐、用事實(shí)說話。列出標(biāo)題、次級標(biāo)題、有必要時列出下一級標(biāo)題。每段內(nèi)容用簡潔的語言提煉出要點(diǎn)關(guān)鍵詞，然后進(jìn)行解釋和闡述。

　　5) Conclusion / Recommendation，根據(jù)論文要求具體把握。

　　6) Reference: Reference 是導(dǎo)師最看重的，所以請一定特別注意!絕對不能出現(xiàn)編造的情況，一定要真實(shí)。國外對這個問題查得很嚴(yán)。一旦查出有作假或抄襲情況，會直接掛科，甚至開除學(xué)籍。一般來說，Reference包含兩個部分，一種是in-text reference 也就是在文章里的reference，一種是在文章最后出現(xiàn)的reference，也就是reference list。一篇論文須要包含文中的in-textreference和文末的reference list。論文有明確要求幾個Reference的，根據(jù)要求來把握;沒有明確說明個數(shù)的，一般按照每千字3-4個來操作。 Reference格式標(biāo)注辦法，一般論文要求中會明確提到。常用的Reference格式有： Harvard referencing system 哈佛文獻(xiàn)標(biāo)記系統(tǒng);CMS: Chicago Manual of Style (CMS) 芝加哥寫作和文獻(xiàn)標(biāo)注系統(tǒng);APA Style：American Psychological Association美國心理學(xué)會寫作和文獻(xiàn)標(biāo)記辦法;AMA：American Medical Association 美國醫(yī)學(xué)會文獻(xiàn)標(biāo)注系統(tǒng);MLA: 現(xiàn)代語言學(xué)會寫作和文獻(xiàn)標(biāo)注系統(tǒng);CSE:　Council of Science Editors (CSE)科技編輯理事會文獻(xiàn)標(biāo)記和寫作辦法。

　　7) 字體格式：論文有明確要求字體格式、大小等時，根據(jù)要求來操作;論文沒有明確要求字體大小等時，一般用用times new roman字體;12(小四);1.5倍行距;Word默認(rèn)頁邊距;標(biāo)題字體可加粗;每段落之間空一行;每段直接寫，無需空格;在每頁的右下角插入頁數(shù)。