查爾斯特大學(xué)支持學(xué)生提出掛科申訴，但按照符合大學(xué)政策的方式評定的課程成績只能由評定成績的教師更改。只有通過此程序確定教師評定課程成績是基于任意或不可接受的理由時，大學(xué)管理人員才可以指示教務(wù)長更改成績。

一、與講師協(xié)商

如果學(xué)生認(rèn)為課程成績不正確，學(xué)生應(yīng)首先與評定成績的教師討論。該詢問應(yīng)在收到正式成績報告后盡快進(jìn)行，并且不得晚于下一個常規(guī)學(xué)期開學(xué)第一天后的五個工作日。然后，教師將解釋如何確定成績并嘗試解決與學(xué)生的任何分歧。

二、申請對課程成績提出申訴

如果學(xué)生無法通過與教師協(xié)商解決分歧，或者教師無法聯(lián)系，學(xué)生可以按照以下方式提交書面申請，要求復(fù)核課程成績：申訴必須提交給學(xué)術(shù)系主任、教授該課程的學(xué)術(shù)項目主任或指定人員。書面申請復(fù)核最終課程成績時，應(yīng)附上學(xué)生認(rèn)為可以證明該成績是基于任意或不可接受的理由得出的結(jié)論的任何證據(jù)。

三、系主任或項目主管調(diào)解

在收到“復(fù)審請求”后的十個工作日內(nèi)，系主任或項目主任或其指定人員將嘗試以非正式方式解決學(xué)生和教師之間的分歧。如果主席或主任無法在十個工作日內(nèi)解決分歧，主席或主任應(yīng)將學(xué)生的“復(fù)審請求”連同主席或主任對事實的書面理解陳述轉(zhuǎn)發(fā)給學(xué)院院長。

四、學(xué)術(shù)院長初步審核

在收到主席或主任的請求和聲明后的五個工作日內(nèi)，教務(wù)長或其指定人員應(yīng)邀請學(xué)生和導(dǎo)師提交與案件相關(guān)的任何補(bǔ)充書面陳述。學(xué)生和導(dǎo)師應(yīng)有五個工作日的時間向院長提交任何補(bǔ)充陳述。

如果教務(wù)長確定學(xué)生在書面申請中或補(bǔ)充聲明中提出的最終課程成績復(fù)核申請中所稱的事實屬實，則可能構(gòu)成對本政策的違反，則教務(wù)長應(yīng)在十個工作日內(nèi)任命一個臨時“成績復(fù)核委員會”，并向委員會主席提交書面申請，申請復(fù)核最終課程成績，系主任或跨學(xué)科學(xué)位課程主任的事實報告，以及任何補(bǔ)充聲明。

五、成績審查委員會

委員會主席應(yīng)在任命后的十個工作日內(nèi)召集委員會，審查學(xué)生的書面復(fù)審請求、系主任或跨學(xué)科學(xué)位課程主任的事實報告、學(xué)術(shù)院長收到的來自學(xué)生或教師的任何書面聲明以及任何其他相關(guān)文件。

審查的進(jìn)行應(yīng)由委員會主席控制。委員會將在聽證會結(jié)束后的十個工作日內(nèi)向教務(wù)長提交正式的書面報告。

六、教務(wù)長審核

在收到委員會的報告和建議以及審查中收集的其他文件后十個工作日內(nèi)，教務(wù)長或其指定人員將對申訴做出最終決定，然后以書面形式通知學(xué)生、教職員工和系主任或跨學(xué)科學(xué)位課程主任。

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