會(huì)計(jì)原則是指導(dǎo)企業(yè)如何記賬的準(zhǔn)則。為確保一致性和問責(zé)制，所有會(huì)計(jì)師在履行職責(zé)時(shí)都必須遵循這些原則。某些國(guó)家遵循某些標(biāo)準(zhǔn)，但其中一些法則在全世界范圍內(nèi)得到了更普遍的理解。在本文中，我們將探討最基本的會(huì)計(jì)規(guī)則。

1.保守主義原則

保守主義的理念是應(yīng)盡快報(bào)告所有支出和負(fù)債。相反，只有當(dāng)會(huì)計(jì)師確信利潤(rùn)和資產(chǎn)已經(jīng)賺取時(shí)才應(yīng)記錄。作為中小型企業(yè)，您需要檢查您的計(jì)費(fèi)軟件是否遵循了這一原則，因?yàn)橘M(fèi)用對(duì)企業(yè)來說總是非常重要的。

使用這種想法會(huì)使你的賬目向保守的方向傾斜，導(dǎo)致因資產(chǎn)和收入的延遲確認(rèn)而降低利潤(rùn)。

2.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則

根據(jù)會(huì)計(jì)的權(quán)責(zé)發(fā)生制理論，所有費(fèi)用都應(yīng)在發(fā)生時(shí)記錄，而不是在相關(guān)現(xiàn)金流發(fā)生時(shí)記錄。這一理論與權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)特別相關(guān)，因?yàn)樗试S編制更詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)表，顯示一段時(shí)間內(nèi)發(fā)生的情況。因此，在使用在線會(huì)計(jì)應(yīng)用程序時(shí)，你需要注意記錄交易并不需要支付或收到現(xiàn)金。如果一個(gè)實(shí)體不一定遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)，那么由此產(chǎn)生的現(xiàn)金流可能會(huì)人為地加速或延遲交易。

3.成本原則

歷史成本慣例允許企業(yè)按其歷史成本列報(bào)所有權(quán)益、利潤(rùn)和負(fù)債。根據(jù)這一理論，所列報(bào)的金額不能為反映市場(chǎng)升值或通貨膨脹而進(jìn)行調(diào)整。這一規(guī)則的一個(gè)例外是公司股本短期交易市值的變化。不過，只有當(dāng)證券在國(guó)際證券交易所公開交易時(shí)，這一例外情況才適用。因此，如果您的金融服務(wù)會(huì)計(jì)軟件不按成本原則操作，您的組織的財(cái)務(wù)報(bào)表可能就沒有應(yīng)有的準(zhǔn)確性。

4. 一致性原則

允許組織使用相同的會(huì)計(jì)制度慣例和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布財(cái)務(wù)報(bào)表的會(huì)計(jì)理念就是一致性原則。如果正確、嚴(yán)格地遵循一致性理論，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的利益相關(guān)者來說有很多好處。這同樣適用于小型企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告軟件的使用。遵循一致性原則的軟件將為您帶來更多便利。

5. 經(jīng)濟(jì)實(shí)體原則

根據(jù)實(shí)體定義或?qū)嶓w原則，企業(yè)實(shí)體具有獨(dú)立的法律義務(wù)。根據(jù)這一定義，公司必須將其所有采購(gòu)與其所有者、股東和其他企業(yè)分開。這意味著企業(yè)賬目中報(bào)告的交易只屬于該企業(yè)。

例如，假設(shè)你擁有一家糖果店。你為女兒的生日買了兩個(gè)蛋糕?，F(xiàn)在，您用于計(jì)費(fèi)和財(cái)務(wù)管理的電子會(huì)計(jì)軟件需要明確誰(shuí)是實(shí)體，誰(shuí)是記錄交易的所有者。

6.配比原則

配比理論是一項(xiàng)規(guī)范如何在財(cái)務(wù)報(bào)表中記錄和確認(rèn)支出和收入的會(huì)計(jì)原則。該理論確保損益表中的收益和負(fù)債在其保留期間得到正確計(jì)量。如果您使用的是財(cái)務(wù)服務(wù)會(huì)計(jì)軟件，這一點(diǎn)也是一樣的。如果正確遵循這一理論，利潤(rùn)表中的凈利潤(rùn)就會(huì)真實(shí)、公平地顯示出來。這并不是因?yàn)殇N售或支出被多報(bào)或少報(bào)。

7.持續(xù)經(jīng)營(yíng)原則

持續(xù)經(jīng)營(yíng)是指如果財(cái)務(wù)賬目是按持續(xù)經(jīng)營(yíng)原則編制的，那么企業(yè)可以在短期內(nèi)繼續(xù)經(jīng)營(yíng)，通常是在經(jīng)營(yíng)之日起的十二個(gè)月內(nèi)。因此，如果小型企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告軟件以持續(xù)經(jīng)營(yíng)為基礎(chǔ)運(yùn)行，這是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。

8.全面披露原則

充分披露原則要求公司在財(cái)務(wù)報(bào)告中披露所有相關(guān)材料。這一概念背后的關(guān)鍵理論是，公司財(cái)務(wù)報(bào)表的消費(fèi)者可以依靠財(cái)務(wù)報(bào)表做出決策。因此，使用財(cái)務(wù)服務(wù)會(huì)計(jì)軟件確保他們能夠獲取所有相關(guān)材料至關(guān)重要。

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