這篇文章強調(diào)了書面報告的常見特點，并提出了關(guān)于清晰呈現(xiàn)Formal Report格式的建議。如果大家不了解什么是報告。如何寫報告。那么可以收藏一下這篇文章哦~

一、什么是報告

報告是比論文更加結(jié)構(gòu)化的寫作形式，旨在使其能夠迅速而準(zhǔn)確地閱讀;盡管報告不一定需要從頭到尾閱讀。書面報告的結(jié)構(gòu)和約定強調(diào)信息的獲取過程，與信息本身一樣重要。報告應(yīng)該根據(jù)預(yù)期讀者的便利而組織。報告涵蓋了廣泛的主題，出于各種各樣的原因而寫。在撰寫任何報告之前，您應(yīng)該確定其目標(biāo)以及結(jié)構(gòu)和呈現(xiàn)的首選約定。這對于您在大學(xué)寫的報告和在就業(yè)中寫的報告都是適用的。

所有報告都試圖以某種原因或另一種方式傳達(dá)發(fā)現(xiàn)，無論是為了通知決策者、改變公眾輿論還是記錄發(fā)展情況。每當(dāng)您寫報告時，您必須牢記您寫作的原因以及您的受眾是誰。所有報告都有一個預(yù)期的讀者。把自己置身于他/她的位置。他/她需要了解什么?

二、報告結(jié)構(gòu)

與導(dǎo)師核實報告應(yīng)包括什么內(nèi)容以及應(yīng)如何呈現(xiàn)。

然而，以下元素通常適用于許多報告：

• 標(biāo)題頁

應(yīng)包括報告的標(biāo)題(應(yīng)明確指出主題)，作者的姓名，模塊和日期。

• 致謝

您應(yīng)該感謝您在收集報告信息方面收到的任何幫助，例如來自您部門、支持服務(wù)或外部公司的工作人員。

• 目錄

您應(yīng)該按順序列出報告的所有主要部分，以及它們開始的頁碼。如果您的報告中包括圖表、圖表或表格，這些應(yīng)該單獨列在標(biāo)題下，例如“插圖目錄”，并包含它們出現(xiàn)的頁碼。

• 摘要或執(zhí)行摘要

這應(yīng)該是一個簡短的段落，總結(jié)了報告的主要內(nèi)容。它應(yīng)包括主要任務(wù)的簡短陳述，使用的方法，得出的結(jié)論和提出的任何建議。摘要或摘要應(yīng)簡潔、信息豐富，并獨立于報告之外。摘要可能有多個目的：它提醒讀者他們所讀的內(nèi)容，但對于可能不總是閱讀完整報告的繁忙經(jīng)理或教授也很有用。在您編寫了報告的主體部分之后編寫這一部分。

• 引言

這應(yīng)該提供報告的背景和范圍，并應(yīng)包括您的參考范圍(您被要求找出什么?)清楚陳述您的目標(biāo)，定義報告的限制，概述調(diào)查方法，簡要介紹報告主題的一般背景，例如公司或程序，并指出擬議的發(fā)展。

• 方法學(xué)

在這一部分中，您應(yīng)該說明如何進(jìn)行了您的調(diào)查。您的調(diào)查采用了什么形式?您進(jìn)行了面談或問卷調(diào)查嗎?您是如何收集數(shù)據(jù)的?您進(jìn)行了什么測量?您是如何選擇面試對象的?

• 結(jié)果或發(fā)現(xiàn)

以盡可能簡單的方式呈現(xiàn)您的發(fā)現(xiàn)。信息看起來越復(fù)雜，解釋起來就越困難。圖形、圖表和圖表可以幫助讀者識別關(guān)鍵結(jié)果，并打破書面文本的流程。

• 討論

這是您分析和解釋結(jié)果的部分，從您收集的信息中汲取，解釋其重要性。確定重要問題并提出對發(fā)現(xiàn)的解釋。概述遇到的任何問題，并嘗試提出一個平衡的觀點。

• 結(jié)論和建議

這是報告的部分，匯總了主要問題。它應(yīng)該表達(dá)清楚，不應(yīng)提供任何新信息。您可以選擇在單獨的部分中列出建議，或?qū)⑺鼈儼诮Y(jié)論中。

• 參考文獻(xiàn)

重要的是，您提供其他作者的所有工作的準(zhǔn)確詳細(xì)信息，這些工作已在報告中引用。參考文獻(xiàn)通常按作者的姓名按字母順序或按數(shù)字順序列出。查看您的部門手冊，了解您的部門需要哪種引用格式。

• 附錄

附錄包含與報告相關(guān)的其他信息，不是必須閱讀的，但如果讀者愿意，可以查閱。然而，報告的解釋不應(yīng)依賴于此被閱讀。您可以包括面試問題的詳細(xì)信息、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、術(shù)語表或其他相關(guān)信息。

海馬課堂論文輔導(dǎo)針對性解決論文難題，2100+海外學(xué)霸tutor團(tuán)隊，可輔導(dǎo)500+專業(yè)，根據(jù)學(xué)生的論文要求和輔導(dǎo)需求，以傳授該論文的寫作方法和得分技巧為主要目的，采用視頻1V1的上課方式，針對學(xué)生的需求進(jìn)行專屬備課和授課，導(dǎo)師幫助分析論文作業(yè)題目要求，確定Topic和Title、講解論文Topic相關(guān)課程知識點和理論、梳理寫作思路提供詳細(xì)的Outline、提供完整的Reference List，講解Reference在文中的使用，讓學(xué)生真正學(xué)會海外學(xué)術(shù)寫作，提升論文GPA！