介紹

在報告中提供的所有事實和信息不僅必須沒有偏見，而且必須百分之百正確。在提交報告之前，審校和核實事實總是您的原則。

人們需要以詳細(xì)分析的方式撰寫報告。report writing的目的是向讀者介紹一個主題，不包括對該主題的個人觀點。

它只是事實的表現(xiàn)，就是這樣。即使提出了推論，也必須提供充分的分析、圖表、表格和數(shù)據(jù)。大多數(shù)情況下，要看向要求報告的人是否希望您的觀點，如果是這樣的話。

在許多情況下，特定案例的事實報告之后，您還需要明確自己的建議。這取決于您為什么要寫這份報告，首先為誰寫的。了解您的受眾要求報告的動機(jī)非常重要，因為它決定了報告中關(guān)注的事實的方向。

這些不同種類的報告也在我們之前的report writing章節(jié)中介紹過。我們建議您在深入研究報告格式之前閱讀我們關(guān)于報告種類的章節(jié)?，F(xiàn)在我們對report writing有了一些了解，讓我們直接進(jìn)入report writing格式。

report writing格式

以下是最常見的報告格式部分。

執(zhí)行摘要 - 主要報告的要點

目錄 - 索引頁

引言 - 主題的起源，基本要點

正文 - 主要報告

結(jié)論 - 推論，采取的措施，預(yù)測

參考 - 信息來源

附錄

讓我們詳細(xì)了解每一個部分。

1.執(zhí)行摘要

您總結(jié)了報告的主要要點，如報告主題、獲取的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)分析方法和基于數(shù)據(jù)的建議。摘要可以很短，也可以長達(dá)五頁，具體取決于完整報告的長度。

通常，報告的接收者并不總是有時間閱讀整個報告。這份摘要為讀者提供了重要要點的要領(lǐng)。

請記住，盡管附在第一頁，但這個摘要始終為整個報告提供了一個透視，也就是說，從工作量的角度來看，作者總是需要在最后包括它。

最重要的是，摘要應(yīng)包括：

報告的目的

您做了什么(分析)以及您發(fā)現(xiàn)了什么(結(jié)果)

您的建議;這些建議應(yīng)該簡短，并且不應(yīng)超過一頁

2.目錄

報告應(yīng)以目錄開始。這解釋了附加報告的受眾、作者和基本目的。它應(yīng)該簡潔明了。

3.介紹

本節(jié)是報告的開頭。它突出了所涵蓋的主要主題，并提供了為何收集報告中的數(shù)據(jù)的背景信息。它還包含了對報告中涵蓋的內(nèi)容的概要。

4.正文

報告的正文描述了問題、收集的數(shù)據(jù)，有時以表格或圖表的形式，以及具有理由的討論。正文通常分為子節(jié)，帶有突出顯示進(jìn)一步拆分點的副標(biāo)題。report writing格式在清晰和簡潔的標(biāo)題和副標(biāo)題方面非常具體。

這只是為了讀者更清晰地理解，進(jìn)一步增強(qiáng)了邏輯流程，這可能會很難跟進(jìn)。由于報告沒有個人偏見或意見，因此您可以想象，閱讀報告可能會有點枯燥，人們可能會發(fā)現(xiàn)很難跟進(jìn)。在這種情況下，最好總是制作要點并以簡短和簡單的方法列出要點。

注意：所有表格和圖表必須都有標(biāo)簽

5.結(jié)論

在我們的正文末尾，期待已久的結(jié)論就在那里。結(jié)論解釋了正文中描述的數(shù)據(jù)如何被解釋，或者可以得出什么結(jié)論。結(jié)論通常建議如何使用數(shù)據(jù)來改善業(yè)務(wù)的某個方面，或者建議進(jìn)行額外的研究。

然后，該解決方案可以實施以解決報告首次制定的問題。大型咨詢公司或服務(wù)提供商將報告以Microsoft Powerpoint或Mac中的Keynote形式呈現(xiàn)給利益相關(guān)者。在其后面是最終的建議部分。

6.參考

如果您在編寫報告時使用了其他信息來源，比如政府?dāng)?shù)據(jù)庫，您應(yīng)該在參考文獻(xiàn)中包括這些信息。參考文獻(xiàn)部分列出了用于研究或收集報告數(shù)據(jù)的資源。參考文獻(xiàn)為您的觀點提供了證據(jù)。此外，這為讀者提供了堅實的理由，以便他們可以自行查看原始數(shù)據(jù)源。同時，應(yīng)該給予應(yīng)有的信用。

7.附錄

最后，是附錄。盡管這個部分不是必需的，更像是一個可選的元素。這可能包括不必要解釋中提供的技術(shù)信息，但進(jìn)一步支持了發(fā)現(xiàn)，比如表格、圖表或圖片，或者不在正文中引用但與討論相關(guān)的其他研究。注意：所有表格和圖表必須都有標(biāo)簽。

report示例

商學(xué)生report writing示例

XYZ案例研究

短期商業(yè)報告：指南

本文提供了我們年度業(yè)務(wù)報告的大綱。在準(zhǔn)備案例報告時，請遵循此格式。

1.目錄

報告應(yīng)以目錄開始。這解釋了附加報告的受眾、作者和基本目的。它應(yīng)該簡潔明了。

日期：2018年3月24日

致：Siddhartha Malik先生

發(fā)自：Jeena Claudette，XYZ公司市場團(tuán)隊

根據(jù)您的要求，我們已經(jīng)為2017-2018財年準(zhǔn)備了年度業(yè)務(wù)報告。如果您需要任何額外的信息，請與我們聯(lián)系。

2.執(zhí)行摘要

文檔的第二頁必須在頂部有一個報告標(biāo)題，并提供一份執(zhí)行摘要，即總結(jié)報告的一兩段文字。它應(yīng)該提供足夠的報告概述，以便執(zhí)行人員(沒有時間或精力完全閱讀長篇報告的執(zhí)行人員)實際上可以事先掌握主要要點。

最重要的是，摘要應(yīng)包含(a)報告的目的，(b)您做了什么(分析)和您發(fā)現(xiàn)了什么(結(jié)果)，以及(c)您的建議。這些建議應(yīng)該簡短，不應(yīng)超過一頁。

3.報告

報告的下一頁必須在頂部包含一個標(biāo)題(與上一頁頂部的標(biāo)題相同)。這是第一頁，您應(yīng)該對其進(jìn)行編號，它應(yīng)該是第2頁(因為目錄在技術(shù)上不是報告的一部分)。

這部分向讀者介紹了您的報告，確定了目的，并廣泛介紹了整個文檔的內(nèi)容。

在整個報告中，保持打破點并以編號的副標(biāo)題開始新的邏輯思考

總結(jié)段落總結(jié)了以前寫過的所有信息，并留下了推論的空間(如果有的話)

報告正文的長度將由傳達(dá)分析和結(jié)論的必要性決定，但通常不應(yīng)超過10頁

所有表格和圖表都必須有標(biāo)簽

引用可以在腳注中引用，或者在單獨的“參考文獻(xiàn)”部分引用，如果引用很多或者您更喜歡那種格式

因此，這就結(jié)束了我們對給定主題的討論。我們希望現(xiàn)在您已經(jīng)熟悉了report writing。

一些report writing的建議如下

呈現(xiàn)事實和信息，不包含觀點

為特定受眾編寫，報告僅與某一特定群體相關(guān)

結(jié)構(gòu)非常簡潔清晰，使用要點和編號的標(biāo)題和副標(biāo)題

使用表格、圖形、圖表來證明觀點非常常見

報告通常需要一個快速摘要，強(qiáng)調(diào)要點

通常包含附錄

干凈利落，通常使用預(yù)先設(shè)計的布局

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