如果你無法按時(shí)參加斯旺西大學(xué)的碩士考試，那么你就必須要了解提交 "情有可原"(EC)申請(qǐng)的正確程序。EC程序允許你解釋任何影響你參加考試或在截止日期前完成作業(yè)的意外或重大事件。本文將詳細(xì)介紹提交情有可原申請(qǐng)所需的步驟，確保你提供所有必要的信息和文件來支持你的情況。

1.了解減輕處罰情節(jié)(EC)政策

在提交情有可原申請(qǐng)之前，熟悉斯旺西大學(xué)的情有可原政策至關(guān)重要。該政策概述了被認(rèn)為有效的情況類型、所需證據(jù)以及提交申請(qǐng)的流程。你可以在大學(xué)的官方網(wǎng)站或你的課程手冊(cè)中找到這些信息。

2.收集相關(guān)證據(jù)

如果你申請(qǐng)臨時(shí)規(guī)定或提交情有可原的情況聲明，則需要支持證據(jù)。支持證據(jù)的日期必須在受影響的評(píng)估或截止日期后一個(gè)月內(nèi)，并且必須表明情況如何影響學(xué)生的表現(xiàn)和/或可能影響學(xué)生按時(shí)參加、完成或提交評(píng)估的能力。。常見的證據(jù)類型包括醫(yī)療證明、死亡證明、警方報(bào)告或任何能證明你的情況的官方文件。在進(jìn)行下一步之前，請(qǐng)確保收集了所有必要的證據(jù)。支持證據(jù)必須：

a.由第三方提供并由學(xué)生提交。

b.把情況說清楚。

c.確認(rèn)受情況影響的時(shí)間段。

d.日期應(yīng)在受影響評(píng)估后的一個(gè)月內(nèi)。

e.盡快提交給學(xué)院。

f.如果文檔以不同語(yǔ)言編寫，則必須提供官方翻譯。

3.提交在線申請(qǐng)

你需要通過大學(xué)指定的平臺(tái)提交在線教委申請(qǐng)。使用你的學(xué)生賬戶進(jìn)行登錄，按照提示填寫申請(qǐng)表。請(qǐng)準(zhǔn)備好有關(guān)你的情況的詳細(xì)信息，包括日期、受影響的具體考試或作業(yè)，并詳細(xì)解釋這些情況如何影響了你參加考試或遵守截止日期的能力。

4.附上證明文件

在在線提交教委申請(qǐng)時(shí)，你將有機(jī)會(huì)附上證明文件。你將在此上傳你收集的證據(jù)，以驗(yàn)證你的申請(qǐng)。確保你的文件清晰、易讀，并與你要解釋的情況直接相關(guān)。

5.提供詳細(xì)解釋

在解釋情有可原的情況時(shí)，請(qǐng)盡可能詳細(xì)地描述事件是如何發(fā)生的、它們?nèi)绾斡绊懥四愕膶W(xué)習(xí)或參加考試的能力，以及你采取了哪些措施來處理這種情況。清楚地說明這些情況與你的學(xué)習(xí)成績(jī)之間的聯(lián)系。

6.檢查確認(rèn)

提交申請(qǐng)后，你應(yīng)該會(huì)收到一封確認(rèn)電子郵件或通知。這將向你保證你的申請(qǐng)已成功提交并正在審核中。如果你在合理的時(shí)間內(nèi)沒有收到確認(rèn)，請(qǐng)考慮聯(lián)系學(xué)校相關(guān)部門，以確保你的申請(qǐng)已被收到。

7.審查結(jié)果

校方將通過電子郵件或指定平臺(tái)告知你的申請(qǐng)結(jié)果。如果你的申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)，你可能會(huì)被允許延長(zhǎng)作業(yè)截止日期，或有機(jī)會(huì)在晚些時(shí)候參加考試。如果你的申請(qǐng)被拒絕，校方將提供做出該決定的理由。如果你不同意該決定，你可以根據(jù)學(xué)校的政策選擇申訴。

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