1.頁面格式設(shè)置 - 紙張大小、邊距、頁碼

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邊距：Word 默認邊距為上、下、左、右各2.54厘米。

如果需要更改邊距以便裝訂，你的學(xué)院手冊應(yīng)提供邊距設(shè)置建議。

頁碼：通常顯示在每頁頁腳的中央。除非你的學(xué)院手冊沒有指定，你可以選擇插入在頁眉或頁腳區(qū)域，并進行居中或右對齊。

不同的頁碼序列：封面頁不編頁碼，“前言”頁面顯示小寫羅馬數(shù)字，如i、ii、iii等。主文檔，包括參考文獻和附錄，以標準阿拉伯?dāng)?shù)字顯示頁碼：1、2、3等。

2.段落格式設(shè)置 - 字體、字號和行距

字體：Times New Roman

字號：12pts

字體對齊：除非另有指示，正文使用左對齊。

行距：主體文本使用1.5或2.0(雙倍)行距。“前言”頁面，如摘要、致謝等，以及腳注和縮進引用通常使用單倍行距，但請參閱你的學(xué)院手冊以獲取指導(dǎo)。

3.頁面格式

3.1.紙張大小

查看/更改紙張大小?

在功能區(qū)的“頁面布局”選項卡中，選擇“頁面設(shè)置”組中的“大小”[1]。

確保A4被突出顯示。如果沒有被選中，請選擇它。

點擊“確定”以保存任何更改。

3.2.頁邊距

Word的默認上、下、左、右頁邊距為2.54厘米。如有需要，可以查閱你的學(xué)校手冊，以便為文件的裝訂留出余地。

查看/更改頁邊距

在功能區(qū)的“頁面布局”選項卡中，選擇“頁面設(shè)置”組中的“頁邊距”。

通過箭頭在“頁邊距”選項卡上增加/減少頁邊距，或直接輸入框中的數(shù)值。

點擊“確定”以保存更改。

已經(jīng)在你的文件中插入了“分節(jié)符”嗎?若要將頁邊距更改應(yīng)用于整個文檔，請在“頁邊距”選項卡上，在對話框的“應(yīng)用于”區(qū)域選擇“整個文檔”。

4.使用樣式

樣式是預(yù)定義的文本格式屬性集，會影響文本的外觀。例如，將“引用”樣式應(yīng)用于選定的文本，該文本將以斜體顯示，雙縮進，并采用單倍行距。

您隨時可以修改樣式以滿足您的要求，所有使用特定樣式格式化的字符或段落將自動更新以反映更改。

它們對您的文檔至關(guān)重要，因為…

它們保持文檔始終如一的格式

您可以創(chuàng)建和應(yīng)用自己的樣式

啟用了節(jié)省時間的功能，如自動生成目錄、導(dǎo)航窗格、交叉引用和多級編號

4.1.“正文”樣式

每次您在新的Word文檔中開始輸入時，您已經(jīng)在使用一個名為“正文”的樣式。它根據(jù)樣式的定義格式化您所看到的文本，包括字體、大小、顏色等等。

4.2.修改“正文”樣式

在索爾福德大學(xué)的計算機上，“正文”樣式使用黑色Calibri字體，12磅。

如果您的學(xué)校手冊規(guī)定了Times New Roman字體，12磅，1.5倍或2.0倍行距等等，那么您可以“修改”正文樣式，更改將應(yīng)用于文檔中的所有文本。

更改“正文”樣式

在“主頁”選項卡上的樣式庫中，右鍵單擊“正文”按鈕。

選擇“修改”選項，會顯示“修改樣式”對話框。

在“格式”部分[1]從字體列表中選擇Times New Roman。

確保字號為12磅，顏色為“自動”(即黑色)。

要更改行距，請點擊對話框底部的“格式”按鈕[2]，然后選擇“段落”選項。

在行距區(qū)域[3]，根據(jù)需要選擇1.5倍或2.0倍(雙倍)。點擊“確定”。

點擊“確定”按鈕以保存更改并退出對話框。

4.3.標題樣式

文檔中的章節(jié)、節(jié)和子節(jié)的目的是為您的內(nèi)容提供清晰的結(jié)構(gòu)，并需要通過標題的使用清楚地表示出來。

實際上，Word提供了多達九個級別的標題樣式，以幫助您創(chuàng)建分層結(jié)構(gòu)。您可以決定文檔需要多少個標題級別，但大多數(shù)論文/論文不超過四個標題級別。

標題樣式的級別代表什么意思?

前三個標題樣式在“主頁”選項卡的樣式庫中可見。

標題1 - 適用于文檔中最高級別的標題。相當(dāng)于“第一章”、“第二章”等。

標題2 - 適用于文檔的子標題

標題3 - 如果您的文檔的子標題有進一步的子標題，可以應(yīng)用此樣式。

4.4.應(yīng)用標題樣式

選擇或鍵入您文檔中的第一個標題，例如第一章。

單擊適用于您文檔標題的相關(guān)標題樣式按鈕。

您需要決定所需的標題樣式級別…

如果是頂級標題，請應(yīng)用標題1樣式

如果是子標題，請應(yīng)用標題2樣式

如果是標題2級別的子標題，請應(yīng)用標題3樣式

現(xiàn)在不用擔(dān)心標題的外觀。在這個階段，更重要的是為您的標題簡單地應(yīng)用正確的樣式級別。

已經(jīng)輸入了您的論文/論文?那么只需點擊每個現(xiàn)有標題，并將相應(yīng)的標題樣式應(yīng)用于每個標題。

4.5.修改標題樣式

右鍵單擊標題樣式按鈕，在樣式庫中選擇，例如標題1。

選擇“修改”以顯示“修改樣式”對話框。

在格式區(qū)域 [1] 進行格式更改：

單擊“格式”按鈕 [2]，從列表中選擇“段落”選項。

使用箭頭按鈕增加/減少段落“間距” [3]，或直接在“之前”和/或“之后”框中鍵入。

將行間距 [4] 更改為“單倍行距”。(標題1不需要2.0行間距)。

單擊“確定”按鈕以保存更改。

段落間距解釋

它允許您指定標題之前和/或之后有多少空間。在標題上方和下方創(chuàng)建空間可以使它們更加顯眼，頁面更加整潔。通過標題樣式進行更改可以確保一致性。

僅適用于標題1樣式

確保頂級標題(標題1)始終從新頁面頂部開始。

在段落對話框中，選擇“行和分頁符”選項卡 [1]。

在分頁區(qū)域，選中“在之前插入分頁符”框 [2]。

單擊“確定”按鈕以保存您所做的所有更改。

應(yīng)用標題1樣式的文檔中的所有標題1都將被更新。每個標題1實例都將從新頁面的頂部開始。

提示：將段落間距應(yīng)用于您的“正文”樣式不應(yīng)使用回車鍵在段落之間創(chuàng)建間距 - 這往往會導(dǎo)致不一致。相反，修改“正文”樣式的段落間距。使用6磅或12磅的“段后”間距可以產(chǎn)生相同的效果，但更加可控且一致。已經(jīng)使用了回車鍵?只需刪除文檔中的任何多余行。

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