企業(yè)通過預算和規(guī)劃項目各階段的支出來確定項目的盈虧比例。這對于監(jiān)測項目的有效性和預測結(jié)果至關(guān)重要。預算編制有助于制定戰(zhàn)略，使企業(yè)能夠以較少的投資獲得最大的利潤。

成本管理包括制定戰(zhàn)略、控制和處理項目中各種形式的貨幣投資。對某個項目的財務(wù)預算進行分析又稱為成本分析。預算編制和成本分析是相輔相成的;編制預算和分析的順序可能因項目要求而異。這篇文章為大家?guī)砻绹A盛頓大學項目管理中的預算與成本分析課程預習。

一、為什么成本控制和預算對項目很重要?

成本管理確保預算在項目資金和管理中盡可能減少變數(shù)。預算是項目各種決策的決定因素--使用什么材料、雇用多少專業(yè)人員、降低雜項費用等。以下是企業(yè)通過有效的預算和成本分析可以獲得的一些好處：

計劃周密的項目預算為利益相關(guān)者和客戶設(shè)定了明確的預期。它有助于企業(yè)在滿足需求的同時將項目控制在預算范圍內(nèi)。

幫助企業(yè)預測范圍蠕變，并為客戶的投入和額外需求導致的項目變數(shù)做好準備。

跟蹤項目進度，啟動必要的變更或計劃未來行動，以保持項目預算和計劃。

避免意外損失，提高項目的投資回報率(ROI)。它還能降低項目中的雜項成本。

各組織還在項目管理中記錄預算和成本計算的基準數(shù)據(jù)，用于未來項目，并根據(jù)財務(wù)和經(jīng)濟趨勢修訂計劃。

二、預算編制的好處是什么?

預算對于一個計劃周密的項目非常重要，因為它決定了利潤，進而決定了企業(yè)的發(fā)展。這很困難，因為預先確定的預算只是一個布局，在規(guī)劃過程中和項目上線后會發(fā)生變化。盡管如此，在項目中進行預算和成本分析還是有很多好處，其中有以下幾點

1.制定指導方針

預算為項目程序、行動計劃和遵守準則提供了布局;公司通常完全根據(jù)預算和資金規(guī)劃項目藍圖。這是一種向利益相關(guān)者明確目標和范圍的有效方法。

2.成本估算

預算和成本分析旨在規(guī)劃項目的所有投入和產(chǎn)出。成本估算有助于約束項目--總成本、抽象成本和最終交付成本--成本估算的三個主要組成部分在預算規(guī)劃中均有描述。

3.確定優(yōu)先次序

有了經(jīng)過深思熟慮的預算，就可以根據(jù)項目的優(yōu)先級或緊迫性來組織資金。預先安排好的預算在應對項目中的變數(shù)時非常有用，這些變數(shù)會引發(fā)項目進度的變化。根據(jù)預算確定優(yōu)先次序也有助于創(chuàng)造整體高效的成果。

4.未來規(guī)劃

分析項目的預估預算還包括項目的范圍，并幫助企業(yè)規(guī)劃正確的進度和策略，以有效地完成項目。項目規(guī)劃的屬性--目標、特征、交付程序、截止日期和項目的總體成本--可以通過預算規(guī)劃來確定。

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