相對于簡單的學(xué)術(shù)寫作，如論文、作業(yè)和文章，撰寫復(fù)雜的Business Report可能是可怕的，特別是對學(xué)生來說。此外，作為學(xué)習(xí)的一部分，而且通常作為一項評分工作，學(xué)生很可能被要求準(zhǔn)備一份商業(yè)報告。這些報告使用比論文更系統(tǒng)的方法。一份結(jié)構(gòu)良好的商業(yè)報告可以讓你獲得A+的成績。那么問題來了，墨爾本大學(xué)Business Report結(jié)構(gòu)是什么?

一、什么是商業(yè)報告?

一份包括事實信息、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、研究結(jié)果或任何其他類型的與職位職責(zé)有關(guān)的材料的正式文件被稱為商業(yè)報告。這種報告是一份正式文件，簡短而有針對性，以傳達信息。你必須為商業(yè)報告分析一個問題，然后提供一個解決方案或改進建議。

從形式上看，它們有分工和標(biāo)題。關(guān)于部分，報告彼此不同。這就是為什么你應(yīng)該經(jīng)常檢查你的任務(wù)說明或直接詢問你的老師哪些部分是必要的。

在報告中，以線性段落的方式提供信息可能并不合適，因為它們往往是盡可能的簡潔;相反，你可能需要利用表格、編號或列舉的清單，或者兩者兼而有之。然而，雖然這取決于你的班級和教授，但一般來說，建議你使用完整的、語法正確的句子，而不是用子彈頭格式的簡略片段。我們強烈建議你與有經(jīng)驗的專業(yè)人士聯(lián)系，這樣他們可以幫助你并指導(dǎo)你什么是正確的商業(yè)報告結(jié)構(gòu)，以及你如何創(chuàng)建最好的商業(yè)報告以獲得A+成績。

二、Business Report結(jié)構(gòu)

1.標(biāo)題頁

每份商業(yè)報告都應(yīng)包括標(biāo)題頁。報告的主題應(yīng)在標(biāo)題中得到充分的說明。通常情況下，你應(yīng)該另外提到你的名字和報告的日期。商業(yè)報告的主題在標(biāo)題中說得很清楚。包括對報告目標(biāo)的簡要說明。如果你的報告很冗長(比如超過十頁)，可以在你的標(biāo)題部分包括一個目錄。

2.執(zhí)行摘要

在執(zhí)行摘要中可以看到對報告要點的概述。它包含了關(guān)于你如何完成報告和主要結(jié)論的細節(jié)。主要的結(jié)論和建議也包括在內(nèi)。對于較短的商業(yè)報告，執(zhí)行摘要可以是一兩段長。然而，如果是那些錯綜復(fù)雜的商業(yè)報告，你可能要加長它們。那些缺乏時間閱讀完整報告的人可以從執(zhí)行摘要中受益。它保證他們只需要閱讀主要報告。

把它保持在不超過一頁的范圍內(nèi)，這樣就可以快速閱讀。在列出最關(guān)鍵的數(shù)據(jù)或發(fā)現(xiàn)之前，要詳細描述問題。最后，完整地描述你認為應(yīng)該采取的步驟。確保它能夠獨立存在，因為許多人只會閱讀這一頁。為了突出和列舉關(guān)鍵內(nèi)容，使用要點和編號列表。這肯定可以使你能夠獲得好成績。

3.目錄

較短的報告不需要目錄，但較長的報告則需要目錄，以列出商業(yè)報告的內(nèi)容。它包括一個頁碼和編號的標(biāo)題列表。目錄信息必須與報告的內(nèi)容部分相對應(yīng)。目錄給指導(dǎo)老師留下一個好印象，這可以使你的商業(yè)報告獲得A+的分?jǐn)?shù)。

4.簡介

你的報告終于開始了。在這一頁包括對主要論點和報告目標(biāo)的簡要總結(jié)。商業(yè)報告的第一個重要部分是導(dǎo)言。這一部分解釋了讀者可以從文件的其余部分期待什么。像公司歷史和市場數(shù)據(jù)這樣的背景信息都包含在導(dǎo)言中。它還描述了報告的目的和它的參數(shù)。

這實際上是為你的商業(yè)報告結(jié)構(gòu)和主題的其余部分提供框架：

關(guān)于背景的信息(例如，商業(yè)歷史或市場信息)

報告的目標(biāo)和目的(即你要實現(xiàn)的目標(biāo))。

報告的范圍(即報告將涵蓋什么，不包括什么)。

商業(yè)報告的 "職權(quán)范圍 "指的是這個。

5.方法論

在這一頁告訴讀者你是如何制作這份報告的。它包括信息來源、數(shù)據(jù)類型(定性或定量)、信息傳遞渠道等。這樣做是為了讓你的讀者更好地了解你所采取的步驟，或者用城市的說法，報告的BTS。你的報告因此而獲得可信度。

如果你進行的是原創(chuàng)性的研究，請包括一個關(guān)于你的方法的部分。這只能是列出你的資料來源，并解釋你使用它們的決定。然而，它也可以包括你用來收集和檢查你用來做出判斷的信息的方法。

6.研究結(jié)果

從研究技術(shù)中收集的數(shù)據(jù)構(gòu)成了報告結(jié)論的基礎(chǔ)。在這些結(jié)論中必須涉及到研究報告所要解決的主要問題。這些結(jié)果是說服讀者相信你的項目是有意義的。歡迎將圖表和插圖作為補充內(nèi)容。你的研究結(jié)果將在這一部分以清晰、簡明的方式呈現(xiàn)，涵蓋所有簡要概述的主要問題。

7.結(jié)論和建議

你的報告的最后主要部分將包括結(jié)論和建議。你應(yīng)該從報告中學(xué)到的東西應(yīng)該在結(jié)論部分進行總結(jié)。如果你被要求這樣做，你也應(yīng)該根據(jù)你的發(fā)現(xiàn)提出潛在的行動。結(jié)論需要有說服力，并由事實信息而不是偏見的觀點或信念來支持。建議主要是基于老師的作業(yè)指示。然而，如果沒有，應(yīng)該根據(jù)項目的目標(biāo)建立一個。如果你不確定在這種情況下應(yīng)該提出什么建議，請再次考慮你的簡報的目標(biāo)。確保以一種結(jié)構(gòu)良好和正式的方式進行總結(jié)，這樣你的商業(yè)報告就能得到A+。

8.參考文獻

你必須在參考文獻部分列出你在制作報告時參考的所有外部資料。如果你在報告中使用了任何學(xué)術(shù)期刊、其他商業(yè)文件或新聞條目，它們將是需要提供的一些細節(jié)。

9.附錄

此外，在整個研究過程中，你可能已經(jīng)獲得了營銷材料、采訪記錄或財務(wù)信息。你可以將其添加到報告末尾的附錄(或幾個附錄)中，而不是將其納入主報告，因為這樣會使報告過長，沒有重點。這樣，在你的讀者需要的時候，就可以得到它。地圖、調(diào)查問卷、說明和數(shù)據(jù)摘要是作為附錄添加的幾個要素。

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