執(zhí)行摘要很短。它是商業(yè)計劃書、商業(yè)案例或項目建議書等大型文件的一部分，顧名思義，是對較長報告的總結(jié)。澳洲留學(xué)生executive summary 怎么寫?

一、什么是執(zhí)行摘要?

執(zhí)行摘要是商業(yè)計劃書、投資建議書或項目建議書等大型文件的一個簡短部分。它主要用于讓投資者和利益相關(guān)者快速了解有關(guān)商業(yè)計劃的重要信息，如公司描述、市場分析和財務(wù)信息。

它包含一個簡短的聲明，針對所附文件中詳述的問題或建議，并具有背景信息、簡明分析和結(jié)論的特點。執(zhí)行摘要的目的是幫助高管和投資者決定是否繼續(xù)進(jìn)行提案，因此它是至關(guān)重要的。投標(biāo)書通常與執(zhí)行摘要一起使用，以談?wù)撋虡I(yè)計劃或項目的好處和主要賣點。

與摘要不同的是，摘要是一個簡短的概述，執(zhí)行摘要格式是提案中所包含的文件的濃縮形式。摘要更常用于學(xué)術(shù)和研究導(dǎo)向的寫作，并作為讀者的預(yù)告，看他們是否想繼續(xù)閱讀。

二、如何撰寫執(zhí)行摘要

執(zhí)行摘要因其所附文件的不同而不同。你可以為商業(yè)計劃書、項目建議書、研究文件、商業(yè)案例以及其他文件和報告寫一份執(zhí)行摘要。

然而，在寫執(zhí)行摘要時，有一些準(zhǔn)則可以確保你能打好所有的基礎(chǔ)。

1.執(zhí)行摘要的長度

根據(jù)許多關(guān)于執(zhí)行摘要的書籍，以及培訓(xùn)課程、研討會和專業(yè)演講者的說法，執(zhí)行摘要格式的商定長度應(yīng)該是整個報告長度的5%到10%。

2.適當(dāng)?shù)恼Z言

使用的語言應(yīng)該適合目標(biāo)受眾。在你進(jìn)行專業(yè)寫作之前，最重要的事情之一就是要了解你的對象是誰。如果你是為一群工程師寫作，你所使用的語言將與你寫給一群金融家的語言有很大的不同。

這不僅包括文字，還包括解釋的內(nèi)容和深度。記住，這是一個摘要，人們閱讀它是為了快速和容易地拔出要點。

3.精辟的介紹

你還想在開頭一段立即抓住讀者的注意力。就像演講通常以笑話開場，以打破緊張氣氛，使人們安心，以便更好地聽到接下來的內(nèi)容一樣，一個強(qiáng)有力的導(dǎo)語段也能把讀者拉進(jìn)來，使他們愿意繼續(xù)閱讀。這并不意味著你以一個笑話開始。笑話是很難的。堅持你的優(yōu)勢，但記住，大多數(shù)讀者只給你幾句話來贏得他們，然后他們就會繼續(xù)前進(jìn)。

不要忘記解釋你是一個什么樣的組織，為什么你有技能、人員和經(jīng)驗來解決提案中提出的問題。這不必是一個冗長的傳記，通常只需要你的名字、地址和聯(lián)系信息就可以了，不過你也要強(qiáng)調(diào)你的優(yōu)勢，因為它們與商業(yè)計劃或項目提案有關(guān)。

4.相關(guān)信息

執(zhí)行摘要不應(yīng)偏離它后面的材料。它是一個總結(jié)，而不是一個提出新想法的地方。這樣做會造成混亂，并會危及你的整個提案。確立需求或問題，并使目標(biāo)受眾相信必須解決這個問題。一旦確定了這一點，那么重要的是推薦解決方案，并說明其價值所在。在你的建議中要明確和堅定。

證明你的理由。一定要注意你的組織為什么是你所建議的解決方案的最佳選擇的關(guān)鍵原因。這是你將自己與競爭對手區(qū)分開來的地方，無論是由于方法論、來自滿意客戶的證明，還是你提供的其他什么獨特的東西。但是，不要讓這一點與你有太多的關(guān)系。要確保把潛在客戶的名字放在最前面。

不要忽視一個強(qiáng)有力的結(jié)論，在這里你可以把事情做個總結(jié)，再次強(qiáng)調(diào)要點。

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